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Avec la rentrée débute la saison des forums associatifs. Ces événements représentent une grande opportunité pour les associations et fondations de se faire connaître, de recruter de nouveaux membres et de mobiliser leurs réseaux. Au niveau local, les forums associatifs jouent un rôle stratégique pour maximiser votre visibilité et votre impact. Découvrez nos trois conseils pour réussir votre présence aux forums et attirer plus de soutien pour vos projets.
Pourquoi participer aux forums associatifs ?
Les forums associatifs sont des événements locaux organisés par des communes, des villes ou des organisations régionales qui permettent aux associations de rencontrer le public, de recruter des bénévoles, et de sensibiliser à leurs causes. Souvent tenus en septembre et octobre, coïncidant avec la rentrée scolaire, c’est une période où les gens sont à la recherche de nouvelles activités et d’opportunités d’engagement.
Ces évènements sont une opportunité pour :
- Rencontrer de nouveaux donateurs ou bénévoles,
- Renforcer sa visibilité locale,
- Échanger avec d’autres acteurs du secteur associatif,
- Communiquer sur des projets spécifiques ou une campagne de financement.
3 conseils pour maximiser votre présence aux forums associatifs
1. Communiquez en amont de l’événement
Pour maximiser votre présence aux forums associatifs, la communication effectuée en amont de l’événement est indispensable.
Utilisez vos canaux de communication pour attirer du monde
Dès que vous confirmez votre participation à un forum, faites-le savoir ! Voici quelques actions à mettre en place :
- Annoncez votre présence sur votre site internet : une bannière ou une section dédiée permettra à vos visiteurs d’être informés rapidement.
- Utilisez vos réseaux sociaux : créez des publications invitant votre communauté à venir vous rencontrer. N’oubliez pas d’utiliser des visuels attractifs pour capter l’attention.
- Envoyez une newsletter à vos abonnés : mentionnez votre présence à l’événement et donnez un avant-goût de ce que vous proposerez sur place.
2. Animez votre stand le Jour J
Le jour de l’événement, l’enjeu est d’attirer les visiteurs vers votre stand et de créer une interaction qui laisse une impression durable.
Créez une animation dynamique et engageante
Pour capter l’attention des passants, vous devez vous démarquer des autres stands. Voici quelques idées :
- Proposez une démonstration de vos activités : si votre association organise des ateliers ou des événements, faites une démonstration sur place pour montrer ce que vous offrez concrètement.
- Organisez un jeu-concours : cela peut être un quiz sur votre association, un tirage au sort ou un défi créatif. Offrez un petit cadeau ou des goodies à ceux qui participent, et surtout, invitez-les à s’inscrire à votre liste de contacts pour recevoir des informations sur vos projets futurs.
- Distribuez des supports visuels et des goodies : flyers, brochures, badges ou stylos personnalisés avec votre logo. Cela aide à renforcer la notoriété de votre association et à marquer les esprits.
3. Restez en contact après l’événement
La fin du forum ne signifie pas la fin de l’opportunité de communication. Une bonne stratégie consiste à poursuivre la relation avec les personnes rencontrées lors de l’événement.
Personnalisez vos remerciements
Quelques jours après le forum, vous pouvez prendre le temps d’envoyer un email personnalisé à toutes les personnes qui ont laissé leurs coordonnées. Remerciez-les de leur visite sur votre stand, et invitez-les à s’engager davantage avec votre association. Ce type de suivi montre que vous valorisez chaque contact et que vous souhaitez les intégrer à long terme dans votre communauté. Dans cet email, vous pouvez également :
- Inviter à participer à une collecte en cours : c’est l’occasion parfaite de les impliquer dans un projet à venir. Proposez-leur de s’engager à vos côtés à l’occasion d’une campagne de collecte de fonds, de crowdfunding, de collecte en nature, ou encore de recrutement de bénévoles.
- Partager des photos ou des vidéos : si vous avez capturé des moments forts de l’événement, partagez-les avec votre communauté.
Giving Tuesday France au Forum National des Associations et Fondations (FNAF)
Le 13 novembre 2024, Giving Tuesday France sera présent au Forum National des Associations et Fondations (FNAF), un événement incontournable pour les acteurs du secteur associatif en France. Ce forum, qui réunit chaque année plus de 5 000 participants, est l’occasion pour les associations de s’informer sur les bonnes pratiques et de découvrir des initiatives inspirantes. La participation de Giving Tuesday France à cet événement phare témoigne de l’importance de ce mouvement dans le paysage associatif français.
Pour en savoir plus sur le mouvement et préparer votre participation au prochain Giving Tuesday, venez rencontrer l’équipe au FNAF le 13 novembre prochain !
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Retour sur un Giving Tuesday 2024 exceptionnel – Le bilan ! -
Un grand merci : retour sur le Giving Tuesday 2024 -
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